مقدمة عامة

تدريب عملية تأسيس مكتب إدارة المشاريع (PMO) الجديد ومبادئ حوكمة المشاريع. يُعرف مكتب إدارة المشاريع (PMO) بأنه مجموعة أو قسم ضمن عمل تجاري، أو وكالة حكومية، أو مؤسسة يحدد ويحافظ على المعايير الخاصة بإدارة المشاريع داخل المنظمة. يعد مكتب إدارة المشاريع مصدرًا للوثائق والإرشادات والمعايير المتعلقة بممارسة إدارة المشاريع وتنفيذها. الهدف الرئيسي من مكتب إدارة المشاريع هو تحقيق الفوائد من خلال توحيد واتباع عمليات وسياسات وأساليب إدارة المشاريع. يسعى مكتب إدارة المشاريع إلى توحيد وتحقيق الاقتصاد في تكرار تنفيذ المشاريع.

الأهداف والغايات:

يتمثل الهدف من مواد التدريب الخاصة بمكتب إدارة المشاريع في أن يتمكن المتدربون من تحديد وتحليل المشكلات الرئيسية في أي منظمة / شركة باستخدام أدوات التحليل المتوفرة، إلى جانب تتبع وإدارة فعالة عبر نظام تقارير منظم. يمكن تحقيق ذلك بناءً على المنهج الموحد لإدارة المشاريع الذي سيقوم المتدربون بتطويره واعتماده. بالإضافة إلى ذلك، سيتعلم المتدربون كيفية إجراء تدقيق دوري للأنشطة الجارية في الشركات / المواقع.

مقدمة عامة:

تساعد حوكمة المشاريع في ضمان سير المشاريع بسلاسة، ضمن الميزانية، مع التسليم في الوقت المحدد ورضا العملاء. للقيام بذلك بشكل مستمر، يجب تطوير إطار عمل عام يشرف على المشروع من قبل الإدارة العليا. تعتبر حوكمة المشاريع هي الإطار الذي يتم من خلاله اتخاذ قرارات المشروع. لذلك، تشمل السياسات، واللوائح، والوظائف، والإجراءات والمسؤوليات. تقدم حوكمة المشاريع الإرشادات وتحدد إجراءات اتخاذ القرارات والمعايير للتحقق من تأثيرات المشروع. كما تمكّن فريق المشروع من الوفاء بالمتطلبات وتوفير منتدى لحل القضايا في الوقت المناسب. تضمن حوكمة المشاريع الفعالة في المنظمة أن المشاريع تظل تسير بسلاسة فيما يتعلق بالأعمدة الثلاثة: الهيكل، الأشخاص، والمعلومات في المنظمة.

الأهداف والغايات:

تهدف حوكمة المشاريع إلى مساعدة المتدربين على فهم كيفية تنفيذ وتسليم المشاريع في الوقت المحدد من خلال آلية معتمدة، بناءً على فهم واضح، وإرشادات وتعليمات تم تطويرها من معايير عملية ومقبولة دون أي انحراف. سيتأكدون من أن المشروع سيتم تسليمه في الوقت المحدد مع عدم حدوث تأخير، مع ضمان التوافق التام مع خطة المنظمة الاستراتيجية. وفي الوقت نفسه، سيتمكنون من تحديد جوهر حوكمة العمليات بناءً على قائمة الفحص التي تم تطويرها وتحليل خريطة العمليات التجارية.

محتوى الدورة:

خلال فترة التدريب، سيقوم المدرب بشرح ومناقشة وتحليل مفصل مع المشاركين حول مبادئ الحوكمة وأهمية وجود سياسات وتعليمات موحدة إلى جانب تأسيس عملية مكتب إدارة المشاريع الجديد (PMO) في أي منظمة / شركة بناءً على المواضيع التي سيتم مناقشتها مثل:

مبادئ حوكمة المشاريع

• تعريف الحوكمة
• أهمية الحوكمة
• بيئة المشروع
• قيم الحوكمة
• مبادئ حوكمة المشاريع
• تعريف حوكمة الشركات
• استراتيجيات وتخطيط الحوكمة
• حوكمة المشاريع
• إطار الحوكمة
• أعمدة حوكمة المشاريع
• فوائد حوكمة المشاريع
• عناصر الحوكمة العملية للمشاريع
• المكونات المشتركة لحوكمة المشاريع
• الحفاظ على حوكمة المشاريع
• خصائص حوكمة المشاريع
• الحوكمة الجيدة والمشاركة
• المبادئ الأساسية للحوكمة
• النهج (كما هو، تحليل الفجوات والتصميم)
• نقاط القوة الرئيسية
• منهجية التنفيذ
• معايير الحوكمة الموحدة
• قائمة فحص الحوكمة

تأسيس مكتب إدارة المشاريع (PMO)

• ماذا يعني مكتب إدارة المشاريع؟
• أنواع مكتب إدارة المشاريع
• هيكل واستراتيجية مكتب إدارة المشاريع
• الحالة المطلوبة لمكتب إدارة المشاريع
• ما الذي يجب مراعاته قبل بدء مكتب إدارة المشاريع؟
• أفضل نهج لإنشاء مكتب إدارة المشاريع
• الأسئلة الرئيسية لمكتب إدارة المشاريع
• الفرق بين مدير المشروع (PM) ومكتب إدارة المشاريع (PMO)
• ميثاق مكتب إدارة المشاريع
• مسؤوليات مكتب إدارة المشاريع
• المهارات والكفاءات المطلوبة لفريق مكتب إدارة المشاريع
• ما هو موقع مكتب إدارة المشاريع؟
• بنية مكتب إدارة المشاريع
• أنواع الخدمات التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع
• عوامل نجاح مكتب إدارة المشاريع
• خطوات تطوير مكتب إدارة المشاريع
• التحديات والقيود التي تواجه مكتب إدارة المشاريع
• المبادئ المحددة لمكتب إدارة المشاريع
• استخدام الذكاء الاصطناعي في أدوات مكتب إدارة المشاريع
• الهيكل التنظيمي لمكتب إدارة المشاريع
• ممارسات تنفيذ مكتب إدارة المشاريع
• نضج مكتب إدارة المشاريع
• أفضل الممارسات لمكتب إدارة المشاريع
• المهارات اللينة والصعبة لفريق مكتب إدارة المشاريع
• لماذا يعتبر قيادة مكتب إدارة المشاريع مهمة؟
• نظرة عامة على معايير مكتب إدارة المشاريع
• تقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) ولوحات القيادة
• مكتب إدارة المشاريع وحوكمة المشاريع

من يجب أن يحضر:

ممثلون عن العملاء، مدراء المشاريع، مدراء المشاريع ونوابهم، مدراء العقود، المهندسون المعماريون، المساحون الكميون، مهندسو القيمة، مهندسو مراقبة التكاليف، مهندسو المشاريع، مديرو المواقع، مهندسو المواد، مهندسو المواقع، مفتشو المواقع، وغيرهم من المهندسين من مختلف التخصصات في المشاريع، المهندسون الذين يعملون في القطاعين الخاص والعام، الخريجون الجدد من المهندسين. المهندسون الذين يعملون مع المطورين، والمستثمرين، ومديري المشاريع، والاستشاريين، والمقاولين، والبنوك، والمحامين، والمحاسبين.